什么是库存管理?
库存管理是供应链的关键要素,它跟踪从制造商到仓库以及从这些设施到销售点的库存情况。库存管理旨在确保在正确的时间将正确的产品放在正确的地方。
库存管理的核心在于实现库存可见性——企业需要随时掌握何时补货、补多少、库存应存放在哪里。在多渠道订单履行模式下,库存分布在供应链的不同环节,如果缺乏准确的库存视图,就容易出现缺货、超售或库存积压,从而影响客户体验和运营效率。
借助 AI 驱动的预测算法、IoT 传感器的实时追踪和区块链的透明数据共享,现代库存管理系统可以实现全渠道库存的实时可视化,并通过智能分析进行动态优化与精确分配。这不仅帮助企业降低库存成本和发货周转时间,还能显著提升客户满意度和供应链韧性。
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库存管理如何运作?
库存管理的基本步骤包括:
采购库存:采购待售商品,并将其送到仓库或直接送到销售点。存储库存:存放库存待用。商品或材料在您的履行网络中传输,直到准备好发货。从库存中获利:控制待售产品的数量。成品被提取以履行订单。产品被运送给客户。
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库存管理为何重要?
库存可能是公司最重要的资产。库存管理是供应链各个要素汇集的地方。在需要的时间和地点库存不足可能会导致客户不满意。但是,大量的库存也有其自身的成本,包括存储和保险费用,以及变质、盗窃和损坏的风险。对于供应链和制造流程复杂的公司来说,必须在库存过多和库存不足之间找到适当的平衡。
库存管理有哪些类型?
定期库存管理
定期库存系统是一种用于财务报告目的的库存估值方法,其以特定时间间隔进行实物盘点。这种会计方法在期初盘点库存,期间添加新的库存采购,并扣除期末库存以得出销货成本 (COGS)。
条形码库存管理
企业使用条形码库存管理系统为他们销售的每个产品分配一个编号。他们可以将多个数据点与该编号相关联,包括供应商、产品尺寸、重量,甚至库存数量等一些变量数据。
RFID 库存管理
RFID,即射频识别,是一种以唯一序列号的形式无线传输产品身份的系统。它可以跟踪货物并提供详细的产品信息。基于 RFID 的仓库管理系统可以提高效率,增加库存可见性,并确保收货和发货的快速自动记录。
有效库存管理的关键功能
库存跟踪
准确了解供应链各环节的库存位置。
订单管理
自定义定价、发送报价、跟踪订单和管理退货。
传输管理
将产品转移到其价值最高的地方。
报告与分析
评估流程模式,以预测未来的需求和销售。
采购
创建和管理采购订单。
运输能力
自动发货以减少错误,如延迟交货或错误投递包裹。
什么是库存管理系统?
电子表格、手动盘点库存水平和人工下单已基本被先进的库存跟踪软件所取代。库存管理系统可通过自动化端到端生产、业务管理、需求预测和会计核算来简化订购、存储和使用库存的流程。
库存管理的未来
全球化、技术和赋能消费者正在改变企业管理库存的方式。供应链运营商将利用各种技术提供深入洞察分析,以提高供应链的绩效。他们会在物流成本和绩效出现异常之前提前预见,并洞察分析自动化能够带来显著规模优势的领域。
未来,这些技术将继续改变库存管理:
人工智能 (AI)
智能化、自我修正的 AI 将使库存监控更加准确,减少物料浪费。
物联网 (IoT)
物联网传感器的数据将提供有关库存位置和状态的洞察分析。
区块链
各方将通过统一且不可更改的所有交易记录关联起来。
智能订单管理
供应链将通过改进需求预测和自动化技术掌握库存的可见性。
量子计算
前所未有的计算能力将解决以前无法解决的问题。